Die Konzeptfabrik GmbH
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Quelle: eRecht24.de

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FULL SERVICE

Sie haben ein Ziel? Wir liefern Ihnen eine Idee.
Sie haben eine Idee? Wir erwecken sie zum Leben.

Als Full Service Agentur übernehmen wir für Sie die Beratung, Konzeption, Planung, Gestaltung und Realisierung Ihrer Projekte.
Unsere Kompetenzen umfassen sowohl klassische Pressearbeit, aber auch Online-PR und Marketing. Dazu qualifizieren uns unsere langjährigen Kontakte zu Journalisten und Medienhäusern in Baden-Württemberg und deutschlandweit.
Sie können uns auch als externe PR Agentur für Ihr Unternehmen beauftragen.
Im Bereich des Marketings verfolgen wir sowohl klassische Strategien, gehen mit Ihnen aber gerne auch neue Wege und liefern kreative Ideen zu besonderen Aktionen.
Falls Sie externe Mittel für die Realisierung Ihres Vorhabens benötigen, gehen wir gerne für Sie auf Sponsorensuche. Wir präsentieren Ihnen potentielle Unterstützer und zeigen diesen den Mehrwert einer Partnerschaft mit Ihnen auf, führen die Vertragsverhandlungen und bereiten den Vertragsabschluss vor.
Für eine kreative und effiziente Gestaltung arbeiten wir eng mit preisgekrönten Designern zusammen. Eine professionelle visuelle Kommunikation trägt entscheidend zum Erfolg ihres Projekts bei.
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Zu den Referenzen

KÜNSTLERVERMITTLUNG

Suchen Sie Künstler für Konzerte, Firmenfeiern, Marketing-Aktionen oder sonstige Veranstaltungen?

Wir beraten Sie, vermitteln die passenden Künstler und begleiten Sie gerne auch bei der Veranstaltung vor Ort.
Wir arbeiten seit vielen Jahren eng mit zahlreichen namhaften Künstlern zusammen. Im Laufe der Zeit konnten wir wertvolle Erfahrungen zu den Besonderheiten der einzelnen Künstler und im Umgang mit deren Eigenarten sammeln.  
Der richtige Künstler am richtigen Ort kann Emotionen erzeugen, motivieren, eine Botschaft überbringen oder einfach nur für gute Unterhaltung sorgen.
Wir finden den Künstler, der zu Ihnen passt und machen Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis.
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REFERENZEN

  • Landespresseball Baden-Württemberg, zur Website

  • Landespresseball Baden-Württemberg, zur Website

  • Landespresseball Baden-Württemberg, zur Website

  • Landespresseball Baden-Württemberg, zur Website

  • Boney M, Stallwächterparty, Berlin

  • Boney M, Stallwächterparty, Berlin

  • Boney M, Stallwächterparty, Berlin

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  • Pur, Sparkassentag

  • Pur, Sparkassentag

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Events Kongresse Tagungen Firmenveranstaltungen Kinderfeste Galas und Bälle Analyse von Veranstaltungsorten Referenzen Sponsoring und Kooperationspartner Lichterfeste Grossveranstaltungen Marketing für Veranstaltungen
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REFERENZEN

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Demenzkongress 2010 "Zu Hause leben mit Demenz", zur Website

  • Nuon Lichterfest

  • Nuon Lichterfest

  • Nuon Lichterfest

  • Nuon Lichterfest

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  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

  • Schlosszauber Heidelberg, zur Website

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EVENTS

Als Eventagentur machen wir aus Ihrer Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis.

Unsere Eventkompetenzen umfassen Veranstaltungen an ungewöhnlichen Locations, Mitmachaktionen für Kinder, Showbühnen, Projektions- und Feuerwerkspektakel, Veranstaltungsreihen, Kleinkunsttourneen, exklusive Arrangements und alle anderen Veranstaltungen mit Erlebnischarakter.
Am Anfang unserer Arbeit steht eine ausführliche Beratung. Hierbei klären wir mit Ihnen den Kostenrahmen, die Zielgruppe, den Zweck der Veranstaltung und sonstige Ziele und Voraussetzungen.
Diese Analyse bildet die Basis für die weiteren Planungen und Ihr individuelles Eventkonzept.
Ausgehend von einer guten und soliden Idee, finden wir geeignete Veranstaltungsorte, treffen die Auswahl von Künstlern und Caterern entwickeln eine Eventmarketing-Strategie und eine detaillierte Ablaufplanung. Vor Ort und am Tag der Veranstaltung sorgen wir für einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf.
Wir wollen etwas AUSSERGEWÖHNLICHES schaffen und dabei Ihre Botschaft so in Szene setzen, dass sie noch lange für Gesprächsstoff sorgen wird.
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GALAS, BÄLLE

Wer auf eine Gala oder einen Ball eingeladen ist, erwartet etwas ganz Besonderes.

Hierbei spielt die Location eine wichtige Rolle. Noch entscheidender ist aber das Programm. Unsere Spezialität liegt im Künstlerbooking und der Programmgestaltung. Wir finden den Künstler, der am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Mit viel Liebe zum Detail achten wir im Programmablauf auf ein ausgewogenes Spannungsfeld zwischen passiver Unterhaltung, Interaktion, Tanz und Zeit zum Verweilen und guten Gesprächen.
Wir liefern Ihnen auch Anregungen für ausgefallene Konzepte. Haben Sie schonmal darüber nachgedacht, einen Mitternachtstanz in einer alten Fabrikhalle zu veranstalten oder einen Ball in einem Reitstall? Ungewöhnliche Konzepte hinterlassen bei Ihren Kunden bleibende Eindrücke und können sich zu regelmäßig wiederkehrenden gesellschaftlichen Events entwickeln.
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Analyse von Veranstaltungsorten

Eine unserer Kernkompetenzen als erfahrene Eventagentur besteht in der Analyse potentieller Veranstaltungsorte. Wir analysieren Ihr Potential hinsichtlich der Frage, welche Events zu Ihrem Unternehmen und Ihren Räumlichkeiten passen und welche Voraussetzungen Ihre Räumlichkeiten erfüllen müssen.
Veranstaltungen sind ein geeignetes Instrument zur Kundenbindung, für das interne Marketing und zur Generierung von Presse. Außerdem können sie positive Effekte auf ihr Unternehmensbild haben und als Einnahmequelle dienen.
Wir analysieren Ihr Event-Potential unter Berücksichtigung technischer und infrastruktureller Aspekte (z.B. Baubesonderheiten, Zufahrts- und Fluchtwege, Parkplätze, Verkehrskonzept, Kapazität der Location, Cateringmöglichkeiten, Barrierefreiheit, sanitäre Anlagen u.v.m.).
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KONGRESSE, TAGUNGEN

Sie liefern uns das Thema, wir kümmern uns um den Rest.

Im Vorfeld klären wir mit Ihnen die Ziele und den Rahmen der Veranstaltung: Handelt es sich um einen reinen Vortragskongress oder möchten Sie ein Rahmenprogramm? Benötigen Sie einen Messe- oder Ausstellungsbereich? Ist eine Plauderecke oder Ruhezone angedacht? Wenn Sie es wünschen, entwickeln wir für Sie eine eigene Dachmarke, ein visuelles Erscheinungsbild und Logo. Wir gestalten Einladungen, Flyer, Plakate, eine Internetseite, Kongressbroschüren. Als Kongressagentur können wir Ausstellungsflächen organisieren, Raumkonzepte erstellen, Fotografen, Dolmetscher oder einen Moderator buchen, Referenten betreuen und die technische Leitung und Durchführung vor Ort übernehmen.
Im Zentrum unserer Bemühungen steht immer ein gutes Gästemanagement und eine konsequente Ausgestaltung des Programms.
Wir bieten Ihnen auf Wunsch eine professionelle Kinderbetreuung und kindgerechte Unterhaltung auch für Spielbereiche Ihrer Messe oder Ihrem Kongress.
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FIRMENVERANSTALTUNGEN, CORPORATE EVENTS

Genießen Sie Ihre Firmenveranstaltung und überlassen Sie uns die notwendige Planung und Organisation.

Ganz gleich ob Tag der offenen Tür, Jubiläumsfeier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Presseempfang oder externe Kundenevents, wir erarbeiten für Sie ein maßgeschneidertes Konzept und kümmern uns um die Koordination und Durchführung vor Ort.
Entsprechend Ihrer Anforderungen kümmern wir uns um ein geeignetes Rahmenprogramm, setzen Ihr Firmen-Innenleben gekonnt in Szene, organisieren Spielmöglichkeiten für Kinder und koordinieren Künstler, Beschallungsfirmen, Caterer und Busunternehmen.

Auch Produktpräsentationen gehören zu unserem Leistungsspektrum im Bereich der Corporate Events. Hier ist es entscheidend, das Produkt so zu inszenieren, dass die gewünschte Zielgruppe angesprochen wird.
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MARKETING FÜR VERANSTALTUNGEN

Neue Ideen, neue Strategien, bessere Kommunikation für Ihr Eventmarketing.

Wir suchen nach Lösungen, die neugierig machen und die die Menschen bewegen, die Sie ansprechen möchten. Mit professioneller und kreativer Gestaltung geben wir Ihrer Veranstaltung ein Gesicht. Wir entwickeln einen griffigen Veranstaltungstitel, ein Logo, eine visuelle Sprache, Flyer, Plakate, Internetseiten und Drucksachen aller Art. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Pressearbeit und das Ticketing.
Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Trends. Deshalb beziehen wir verstärkt die Social Media und interaktive Elemente, wie Facebook, Facebook Orte, Google Street View und Twitter in unsere Marketingstrategien mit ein.
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GROSSVERANSTALTUNGEN

We think big.


Bei Volksfesten, Konzerten, Fanfesten, Festivals, Kinderfesten oder anderen Veranstaltungen mit dem Ziel Menschenmassen anzusprechen gelten besondere Regeln. Im Vordergrund steht ein professionelles Sicherheitskonzept, ein massentaugliches Programm, ein geeigneter Veranstaltungsort, notwendige Versicherungen und ein reibungsloser Ablauf vor Ort.
Besonders entscheidend ist eine gute Kommunikation, um das notwendige Publikum zu mobilisieren. Die Menschen müssen von dem Fest erfahren, wissen wann und wo es stattfindet und Lust bekommen daran teilzunehmen.
Wir übernehmen als Eventagentur mit langjähriger Erfahrung bei Großveranstaltungen die Kommunikation, das Marketing, die Pressearbeit, das Ticketing etc.
Auch die Kosten können bei einer Großveranstaltung ein kritischer Punkt sein. In unseren Planungen versuchen wir alle Eventualitäten einzukalkulieren, um Sie als Veranstalter vor bösen Überraschungen zu verschonen.

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LICHTERFESTE

Wir bringen Licht ins Dunkel.

Bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Lichterfesten haben wir viele Erfahrungen gesammelt und dadurch ein besonderes Gespür dafür entwickelt, welche Lichtquellen auf welche Weise eingesetzt werden müssen, um einzigartige Stimmungen zu erzeugen. Ob Lampions, Kerzen, Lichttheater, Lichtinstallationen, Feuerwerk, beleuchtete Wasserspiele, Projektionen, Lasershows, atmosphärisch in Szene gesetzte Natur- oder Bauwerke – wir kennen das Repertoire und beraten Sie entsprechend Ihres Kostenrahmens, des Themas der Veranstaltung, des Orts und der erwarteten Besucherzahl.
Anschließend übernehmen wir auch gerne die Eventkommunikation, Sponsoren- oder Partnersuche und die Koordination Ihres Lichterfests.

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SPONSORING UND KOOPERATIONSPARTNER

Nicht ganz einfach aber auch nicht unmöglich.

Wir finden Mittel oder Partner für Ihre Veranstaltung. Ein Sponsoring ist im Idealfall eine Partnerschaft zwischen Gesponsertem und Sponsor, von der beide Seiten gleichermaßen profitieren. Gerade im Zuge der Nachwehen der Wirtschaftskrise ist es wichtig, die Möglichkeiten des Marktes genau einschätzen zu können, um passende Partnerschaften zu identifizieren. Wir präsentieren Ihnen potentielle Sponsoren und zeigen diesen den Mehrwert einer Partnerschaft mit Ihnen auf, führen die Vertragsverhandlungen und bereiten den Vertragsabschluss vor.
Wir haben auch im Krisenjahr 2009/2010 erfolgreich Sponsoren für Kulturveranstaltungen, Kongresse, Ausstellungen, Eröffnungen, Jubiläen und Events akquirieren können.
Und für Sie finden wir sicherlich auch in Zukunft den passenden Sponsor.
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KINDERVERANSTALTUNGEN, KINDERFESTE

Es muss nicht immer die Hüpfburg sein...

Wir organisieren Kinderveranstaltungen, bei denen die 3-Jährige, der 12 Jährige und auch die großen Gäste auf ihre Kosten kommen. Kinder mit unterschiedlichem Alter und unterschiedlichen Interessen wollen auch unterschiedlich unterhalten werden. Wir erarbeiten mit ausgebildeten Pädagogen/innen sinnvolle und kreative Programmpunkte für Ihre Kinderveranstaltung. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich innovativer Spiele, Unterhaltungselemente, aber auch Lern- und Wissensmodulen.

Vor Ort legen wir größten Wert auf Sicherheit, ausreichend geschultes Personal und eine entspannte Atmosphäre. Mit viel Liebe fürs Detail kümmern wir uns um eine mottogerechte Dekoration und leckeres altersgerechtes Catering. Wir bieten Ihnen eine professionelle Kinderbetreuung und kindgerechte Unterhaltung auch für Spielbereiche auf Messen oder Kongressen und Corporate Events.

Willkommen in der
Konzeptfabrik!

Hier entwickeln wir individuell auf Sie
zugeschnittene Konzepte.

Wir haben uns auf die Organisation von Events und Veranstaltungen, sowie der Künstlervermittlung spezialisiert. Unser Full-Service-Angebot umfasst die Ideenfindung, strategische Planung und professionelle Umsetzung von Projekten aller Art.

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